Access 2007

Sinopsis

Access es el gestor de bases de datos más utilizado del mundo. La nueva versión Access 2007 incorpora una serie de mejoras para sacarle el máximo partido a la aplicación, como la nueva interfaz, mucho más intuitiva que la anterior, o la Cinta de Opciones. En este libro encontrará todo aquello que precisa saber para utilizar sin problemas cualquier base de datos. Aprenderá a buscar información y diseñar los diferentes objetos: tablas, consultas, formularios, informes y páginas de acceso a datos. Paso a paso, profundizará en el conocimiento de Access 2007. En los primeros capítulos aprenderá a trabajar con una base de datos y luego a crear una propia. Por último, verá aspectos más avanzados, como la optimización de la información. En el CD-ROM encontrará los archivos de práctica de los capítulos y otros recursos. Libro homologado para obtener la certificación MCSA (Microsoft Certified Application Specialist).Sobre los autores Introducción Nuevas características Si está actualizando a partir de Access 2003 Si está actualizando a partir de Access 2002 Si está actualizando a partir de Access 2000 Información para lectores que utilicen Windows XP Administrar los archivos de práctica Utilizar el menú Inicio Navegar por los cuadros de diálogo El programa Microsoft Business Certification Seleccionar el tipo de certificado Convertirse en un Microsoft Certified Application Specialist Realizar el examen para obtener el Microsoft Business Certification Consejos a la hora de realizar la prueba Certificado Información adicional Convenciones y características del libro Obtener ayuda Obtener ayuda sobre Access 2007 Si quiere obtener más información Guía rápida 1. Explorando Access 2007 2. Crear una base de datos 3. Rellenar una base de datos 4. Compartir y reutilizar información 5. Simplificar la entrada de datos mediante la utilización de formularios 6. Localizar información específica 7. Hacer que su información siga siendo precisa 8. Trabajar con informes 9. Hacer que su base de datos sea fácil de usar 10. Proteger y compartir información 1. Explorando Access 2007 Trabajar con Access 2007 Comprender el concepto de base de datos Abrir una base de datos existente Analizar tablas Analizar consultas Analizar formularios Analizar informes Analizar otros objetos de Access Macros Módulos Utilizar la Vista preliminar e imprimir objetos de Access Puntos clave 2. Crear una base de datos Crear una base de datos a partir de una plantilla Crear una tabla de forma manual Crear una tabla a partir de una plantilla Modificar las filas y columnas de una tabla Puntos clave 3. Rellenar una base de datos Importar información desde otra base de datos de Access Importar información desde una hoja de cálculo de Excel Importar o vincular a una lista de SharePoint Recopilar datos a través del correo electrónico Importar información desde un archivo de texto Importar información desde un archivo XML Importar información desde un archivo HTML Importar información desde una carpeta de Outlook Importar información desde un archivo dBase Puntos clave 4. Compartir y reutilizar información Exportar información a otra base de datos de Access Exportar información a Excel Exportar información a una lista de SharePoint Exportar información a Word Exportar información a un archivo de texto Exportar información a un archivo XML Exportar información a un archivo HTML Copiar información a otros programas de Office Puntos clave 5. Simplificar la entrada de datos mediante la utilización de formularios Crear un formulario utilizando la herramienta Formulario Ajustar las propiedades del formulario Cambiar la disposición de un formulario Añadir controles a un formulario Introducir datos en un formulario utilizando VBA Crear un formulario utilizando un Autoformulario Añadir un subformulario a un formulario Puntos clave 6. Localizar información específica Ordenar información de una tabla Filtrar información de una tabla Filtrar información utilizando un formulario Localizar información que coincida con diversos criterios Crear una consulta en la vista Diseño Crear una consulta utilizando un asistente Realizar operaciones utilizando una consulta Puntos clave 7. Hacer que su información siga siendo precisa Restringir el tipo de datos de un campo Restringir la cantidad de datos de un campo Especificar el formato de datos de un campo Restringir datos utilizando reglas de validación Crear una lista de búsqueda sencilla Crear una lista de búsqueda de varias columnas Actualizar información de una tabla Eliminar información de una tabla Impedir problemas en la base de datos Puntos clave 8. Trabajar con informes Crear un informe utilizando un asistente Modificar el diseño de un informe Crear un informe manualmente Modificar el contenido de un informe Añadir un subinforme a un informe Realizar la vista preliminar de un informe e imprimirlo Puntos clave 9. Hacer que su base de datos sea fácil de usar Crear un panel de control Crear categorías personalizadas Controlar las características disponibles para los usuarios de la base de datos Tener rápidamente a disposición comandos favoritos de Access Puntos clave 10. Proteger y compartir información Asignar una contraseña a una base de datos Impedir cambios al código de la base de datos Proteger una base de datos para su distribución Puntos clave Apéndice. Utilizar el CD-ROM del libro ¿Qué hay en el CD-ROM? Requerimientos mínimos del sistema Sistema Microsoft Office 2007 Ejercicios paso a paso Utilizar los archivos de práctica Glosario Indice alfabético