Office 2010

Sinopsis

Office 2010, la nueva versión de la popular herramienta ofimática, se ha convertido en una de las opciones más eficaces y productivas del mercado. Con un entorno mejorado, las nuevas posibilidades que ofrece el menú Archivo y las herramientas de personalización, Microsoft ha cumplido de nuevo el objetivo de hacer su uso más fácil que nunca. El Manual Fundamental de Office 2010 ofrece al lector una guía de referencia rápida y visual que le indicará cómo trabajar con Microsoft Office; a organizar la información y presentarla de forma atractiva utilizando imágenes prediseñadas, diagramas SmartArt, tablas y gráficos, a crear y dar formato a documentos de forma más rápida y con un aspecto profesional con Word, a utilizar las herramientas de organización, procesado y presentación de datos en Access y Excel, a añadir vídeos, sonidos y animaciones para crear sorprendentes presentaciones con PowerPoint, a organizar su correo electrónico y situar sus contactos de Outlook en un mapa global, y mucho más.Agradecimientos Introducción Estructura del libro Instrucciones paso a paso Convenciones Ejemplos reales 1. Primeros pasos con Office Iniciar un programa de Office Visualización de la ventana de programa de Office La cinta de opciones Fichas Vista previa dinámica Seleccionar un comando Trabajar con la cinta de opciones y con las barras de herramientas Opciones de cuadro de diálogo La Barra de estado Crear un documento de Office en blanco Crear un documento a partir de una plantilla Abrir un archivo ya existente de Office Convertir un archivo de Office existente Paneles de ventana y de tarea Distribución de las ventanas Opciones de vista Propiedades del documento Conseguir ayuda mientras trabaja Guardar un documento de Office Guardar un documento de Office en diferentes formatos Comprobar la compatibilidad de un archivo Comprobar la accesibilidad de un archivo Recuperar un documento de Office Mantenimiento y reparación de Office Conseguir actualizaciones a través de la Red Cerrar un documento y salir de Office 2. Herramientas compartidas de Office Editar texto Copiar y mover texto Buscar y reemplazar Corrección automática de texto Insertar información de forma inteligente Ortografía y gramática Modificar las opciones de revisión Utilizar diccionarios personalizados Insertar símbolos Encontrar la palabra adecuada Insertar material de referencia Traducir texto a otro idioma Trabajar con varios idiomas Deshacer y rehacer una acción Ampliar y reducir la vista de un documento Previsualizar un documento Imprimir un documento Crear una plantilla 3. Añadir elementos gráficos a Office Buscar e insertar una imagen prediseñada Insertar una imagen Insertar una captura de pantalla Aplicar un estilo artístico a una imagen Aplicar un estilo rápido a una imagen Aplicar una forma a una imagen Aplicar un borde a una imagen Aplicar efectos de imagen Modificar el tamaño de una imagen Comprimir una imagen Aplicar correcciones a una imagen Volver a colorear una imagen Recortar y girar una imagen Eliminar el fondo de una imagen Crear texto WordArt Aplicar formato a un texto WordArt Aplicar efectos de texto a WordArt Modificar la posición de un texto WordArt Creación de gráficos SmartArt Dar formato a un gráfico SmartArt Modificar un gráfico SmartArt Añadir imágenes a un gráfico de SmartArt Crear un organigrama Insertar y crear un gráfico Modificar el diseño y estilo de un gráfico Modificar las etiquetas del gráfico Aplicar formato a los gráficos de barras y de líneas Editar los datos de un gráfico Guardar una plantilla de gráfico 4. Añadir formas a los documentos de Office Dibujar formas y cambiar el tamaño de estas Añadir texto a una forma Crear y editar una forma libre Aplicar un estilo a una forma Aplicar un estilo al texto de una forma Aplicar un color de relleno Utilizar una imagen o una textura como relleno en una forma Utilizar un degradado como relleno Aplicar efectos de forma Alinear y distribuir objetos Alinear objetos utilizando cuadrículas y guías Modificar el orden de apilamiento Girar y voltear objetos Agrupar y desagrupar objetos Seleccionar objetos utilizando el panel Selección 5. Aplicar formato a los documentos de Office Dar formato a un texto Modificar la alineación Copiar formato Añadir colores personalizados Temas Visualizar y aplicar un tema Crear colores de tema Seleccionar las fuentes de un tema Seleccionar un efecto de tema Crear un tema personalizado Seleccionar un tema personalizado 6. Crear un documento con Word Estructura de una ventana de Word Cómo moverse dentro de un documento Cambiar la vista de un documento Leer un documento Navegar en un documento Configuración de página Configurar los márgenes de la página Crear un esquema Seleccionar texto Comprobar la ortografía y gramática de un documento Insertar una página y sección nuevas Encabezados y pies de páginas Insertar números de página y fecha y hora Crear una entrada para un blog 7. Dar formato a un documento de Word Aplicar formato a un documento para darle énfasis Buscar y reemplazar formato Modificar la alineación del párrafo Modificar el espaciado entre líneas Reglas Configurar las opciones de tabulación Configurar la sangría de un párrafo Cambiar el espaciado entre caracteres Aplicar un estilo rápido Modificar un conjunto de estilos Crear y modificar estilos Crear listas numeradas y de viñetas Ocultar texto 8. Mejorar un documento con Word Añadir efectos de autoedición Añadir una marca de agua Añadir bordes y sombreados Organizar el texto en columnas Ajustar el texto alrededor de un objeto Cuadros de texto Insertar elementos rápidos Crear una tabla Introducir texto en una tabla Modificar una tabla Ajustar las celdas de una tabla Dar formato a una tabla Calcular un valor en una tabla Sobres y etiquetas Combinar correspondencia Crear etiquetas Insertar una tabla de contenidos Crear un índice Notas a pie de página y al final Comparar y combinar documentos Control de cambios 9. Crear una hoja de cálculo con Excel Elementos de una ventana de Excel Seleccionar celdas Navegar dentro del libro Introducir etiquetas en una hoja de cálculo Introducir valores en una hoja de cálculo Introducir valores utilizando Autorrellenar Editar los contenidos de una celda Borrar los contenidos de una celda Insertar y eliminar los contenidos de una celda Seleccionar filas, columnas y rangos especiales Seleccionar y cambiar el nombre de una hoja de cálculo Insertar y eliminar una hoja de cálculo Mover y copiar una hoja de cálculo Ocultar y mostrar hojas de cálculo y libros Mostrar y ocultar una columna o una fila Insertar una columna o una fila Eliminar una columna o fila Ajustar el ancho de columna y el alto de fila Dividir una hoja de cálculo en paneles Inmovilizar una columna o fila Mostrar y ocultar elementos ocultos 10. Añadir elementos a una hoja de Excel Conceptos básicos sobre las fórmulas Realizar cálculos Referencias a otras celdas Referencias a celdas en fórmulas Referencias de celda relativas Referencias de celda absolutas Referencias de celda mixtas Referencias 3D Crear una fórmula sencilla Autocompletar fórmula Editar una fórmula Asignar nombres a celdas y rangos Introducir celdas y rangos con nombre Gestión de nombres Simplificar una fórmula utilizando rangos Calcular totales con Autosuma Corregir fórmulas Auditar una hoja de cálculo Crear funciones Crear funciones utilizando la biblioteca Calcular varios resultados Funciones anidadas Funciones de texto Funciones de búsqueda y referencia Resumir información utilizando subtotales Resumir información utilizando funciones Convertir texto en columnas Crear una tabla Dar formato a una tabla Dar formato a los elementos de una tabla Realizar cálculos en una tabla Eliminar filas y columnas de tabla Tra